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法令・用語解説 生活の本拠住民基本台帳法22条と民法22条住民票の根拠条文住所とは住民とは住民票を定めている法律とは厚生労働省資料:公正な採用選考について厚生労働省告示(平成11.11.17 第141号)
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出生届 出生届とは?必要書類出生届の書き方・記入例届出用紙はどこでもらえる(ダウンロードできる)?どこに提出?誰が提出?罰則提出期限を過ぎても名前が決まらなかった場合子ども手当や出産一時金の手続き一覧記念品外国人日本で出産海外出産
住民票ニュース 不正な手段で住民票や戸籍を取得の事件(ニュース)DV被害者の住民票誤交付DV夫に妻の住民票交付ミスDV被害者への給付金支給「あしたのジョー」の矢吹丈、台東区住民票交付見送り13歳年下の知人になりすまして働く 勝手に住民票異動、容疑の78歳女逮捕 千葉大阪市、コンビニで住民票など証明書交付ガンダムのデザイナーが住民票にキャラ制作大阪府箕面市、住民票などの証明書を図書館でも発行暴力団の依頼で住民票不正発行、山口県長門市住民票不正取得防止の本人通知システム、前橋市スタート他人の住民票請求知らせる、「本人通知」で個人情報守る茨城・那珂市、日曜日も住民票の写し等取得可能へ『こち亀』銅像の除幕式!葛飾区より両さんに特別住民票一宮市:来月「いちみん」に特別住民票 /愛知車庫飛ばし容疑で逮捕  不正取得の住民票で申請住民票など不正取得防止 前橋市がスタート
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Q.婚姻届の提出の際の戸籍謄本に有効期限はありますか。

Q.婚姻届の提出の際の戸籍謄本に有効期限はありますか。


婚姻届の提出の際に添付する戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)に有効期限は、定められていない場合が多くなっております。戸籍謄本は、戸籍に関する交付日現在での「住所」「身分関係」等を公証するものであり、役所として有効期限を定めているものではありません。
ただ、交付日から時間が経過すると、変更されている可能性も高くなることから、3ヶ月や6ヶ月が目安となっていることが多くなっています。
例えば、練馬区(下記事例記載)も「3ヶ月以内のものをお願いしています。」と記載されていますが、「3ヶ月経過したものは受け付けれない」とは記載されていません。
そのため、交付日が古くとも、その後に変更がなければそのまま利用できる場合もあると考えられますので、婚姻届を提出予定の役所に問い合わせてみて下さい。

戸籍謄本の有効期限に関する各自治体のQ&Aページ記載内容

千葉県千葉市 戸籍全部事項証明書の有効期限について
婚姻届の提出の際に千葉市に提出していただく場合は、特に有効期限は定めていません。最新の内容が記載されたものであれば、有効です。

http://www.callcenter.city.chiba.jp/faq2/userqa.do?user=ccc&faq=16105000&id=255&parent=0

埼玉県川口市 【質問】
婚姻届や離婚届等の戸籍届出に添付する戸籍謄本には有効期限はありますか。
【回答】
戸籍に特に有効期限はありませんが、戸籍謄本をお取りになった日以降に戸籍の記載内容などに変動があった場合は、新しい戸籍謄本を提出していただきます。
(注)戸籍の届出に添付していただく戸籍謄本(全部事項証明書)について
 川口駅前行政センターでは、平日午後5時以降と土・日曜日、祝日につきましては、交付日が1ヶ月程度過ぎた戸籍謄本の場合は、戸籍に変動がないことを本籍地の市町村に電話照会するため、預かりとなります。その場合、証明書(住民票、記載事項証明書、受理証明書、母子手帳への記載)の交付は後日の取り扱いとなります。詳しくは川口駅前行政センター(電話 048-227-7600)までお問い合わせください。

http://faqnavi12a.csview.jp/faq2/userqa.do?user=kawaguchi&faq=10&id=193&parent=33

大阪府箕面市 戸籍の届出に添付する戸籍全部事項証明書、または戸籍謄本には有効期限はありませんが、証明書をとった後に戸籍の内容に変更があった場合は使用できません。

https://www.city.minoh.lg.jp/simin/kosekigaitou/koseki/kisochishiki.html

東京都八丈町 Q.住民票の写し、戸籍の証明書や印鑑登録証明書の有効期限はどのくらいですか?
A.住民票に関する証明、戸籍に関する証明や印鑑登録証明書は、交付日現在での「住所」「身分関係」や「登録されている印鑑」等を公証するものであり、町役場として有効期限を定めているものではありません。
しかし、提出先で「発行の日から○ヶ月以内のもの」という条件を定めている場合もありますので、証明書の提出先にご確認ください。

http://www.town.hachijo.tokyo.jp/kakuka/jyumin/jyumin/info17.html

東京都練馬区 戸籍全部事項証明(戸籍謄本)には、有効期限がありますか?
戸籍全部事項証明や戸籍謄本自体に有効期限があるわけではありませんが、多くの場合、提出先の機関が有効期限を定めています。婚姻届の際などに一緒に出していただく戸籍謄本は、3ヶ月以内のものをお願いしています。

http://www.city.nerima.tokyo.jp/faq/koseki/faq_koseki25.html

   カテゴリ:戸籍
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Q.奨学金返還誓約書に添付する住民票は、本籍・続柄が必要か教えて下さい。

Q.奨学金返還誓約書に添付する住民票は、本籍・続柄が必要か教えて下さい。

日本学生支援機構の奨学金の場合

独立行政法人日本学生支援機構の奨学金であれば、必要ありません。
同法人のサイトには、返還誓約書の添付書類の1つとして、
・奨学生本人の「市区町村で発行された住民票」(コピー不可)
と記載されています。
※人的保証・機関保証のどちらも同様になっています。
  (参考)http://www.jasso.go.jp/henkan/seiyakusho/index.html#no4
※ 本籍地が記載され、且つ家族の記載がされていても、問題のないことが多いです。
  もし、問題があると言われた場合、本籍地等を黒く塗りつぶせばいい場合もあります。

他の独自の奨学金の場合

日本学生支援機構以外の独自の奨学金は、その創設の意思に基づき、いろいろな条件が課されている場合があります。そのため、以下のように、添付の住民票にも「家族構成」・「本籍地」の記載を求めている奨学金もあります。その場合は、その指定に従って、住民票をご提出下さい。

例:○○奨学金を希望する場合は、出身世帯の家族構成の判る住民票の謄本も必要
例:家族構成を証する住民票謄本(本籍地および続柄記載、3カ月以内発行)

   カテゴリ:学生・一人暮らし , 本籍
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Q.外国人配偶者と離婚すると私(日本人女性)の戸籍と姓(氏)はどうなりますか。

Q.外国人配偶者と離婚すると私(日本人女性)の戸籍と姓(氏)はどうなりますか。

以下のケースを想定し、回答をさせて頂きます。
・私(日本人女性)は外国人(外国籍)配偶者と結婚をした。
・結婚の際、私は両親の戸籍から抜け、筆頭者となり新たに私が筆頭者の戸籍を作った。
※通常、日本人が外国籍の方と結婚した場合、日本人配偶者が筆頭者となる戸籍が作られます。
・結婚の際、外国人配偶者の姓に変更した。

前提

外国人配偶者との結婚によって、貴女の日本国籍が失われることはありません。
逆に、結婚によって、外国人配偶者が日本国籍を取得することもできません。
日本人が外国人配偶者と結婚した場合、日本人配偶者が筆頭者となる戸籍が作られます(戸籍法第16条3項)。
離婚した場合は、日本人配偶者の戸籍に変更はなく、外国人配偶者の部分に「×」バッテンが記載されるだけになります。

両親の戸籍

両親の戸籍の身分事項欄の貴方の名前部分に「×」バッテンが記載され、「平成○年○月○日、○○○○と婚姻届出同月○日○○市市長から送付同市○○町○番地に妻の新戸籍編製につき除籍」のような内容が記載されているはずです。

貴方の戸籍

貴方の戸籍には、両親の氏名がまず記載されています。
離婚した元夫が入籍されていれば、その氏名が記載されています。
離婚により、戸籍の身分事項欄の元夫の名前部分に「×」バッテンが記載され、「離婚による除籍」ような内容が記載されているはずです。

姓(氏)について

外国人配偶者の姓に変更していた場合には、離婚により自動的に姓が元に戻ることはありません。
外国人配偶者の姓に変更して戸籍を作成した場合は、貴方の姓は、離婚後も外国人配偶者の姓となったままになります。
外国人配偶者の姓(氏)に変更していて、元の姓に戻りたい場合(復氏)は、離婚成立日から3ヶ月以内に、役所へ「氏変更の届出」を提出すると、簡易手続で、日本の姓に変更することが可能です。
しかしながら、離婚後3ヶ月を過ぎてしまうと、家庭裁判所の許可が必要になり、手間と時間がかかってしまうため、注意して下さい。尚、日本の姓に戻した(変更した)場合は、新たに戸籍が編成されることになります。

戸籍法 第十五節 氏名の変更

第107条
第1項 やむを得ない事由によつて氏を変更しようとするときは、戸籍の筆頭に記載した者及びその配偶者は、家庭裁判所の許可を得て、その旨を届け出なければならない。
第2項  外国人と婚姻をした者がその氏を配偶者の称している氏に変更しようとするときは、その者は、その婚姻の日から6ヶ月以内に限り、家庭裁判所の許可を得ないで、その旨を届け出ることができる。
第3項  前項の規定によつて氏を変更した者が離婚、婚姻の取消し又は配偶者の死亡の日以後にその氏を変更の際に称していた氏に変更しようとするときは、その者は、その日から3ヶ月以内に限り、家庭裁判所の許可を得ないで、その旨を届け出ることができる。
第4項  第1項の規定は、父又は母が外国人である者(戸籍の筆頭に記載した者又はその配偶者を除く。)でその氏をその父又は母の称している氏に変更しようとするものに準用する。

第107条の2
第1項 正当な事由によつて名を変更しようとする者は、家庭裁判所の許可を得て、その旨を届け出なければならない。

子供の戸籍と姓について

外国人配偶者との間に生まれた子供は、日本人配偶者の戸籍に入ります。
離婚後も、戸籍の子供の部分に変更はありません。
離婚し、貴方の姓を外国人配偶者の姓から日本の姓に戻した場合は、復氏の効力は届出人本人のみにしか及ばないため、子供の戸籍は、以前の戸籍に残り、外国人配偶者の姓のままになっているので、子供の戸籍に関しても「同籍する旨の入籍届」を役所に提出して、新しい貴方の新戸籍に入籍(入れ)しなければなりません。これにより子供も貴方(日本人配偶者)の元の姓を称することができるようになります。

   カテゴリ:戸籍 , 離婚
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ストーカー・DV被害者個人情報 神奈川県相模原市職員の閲覧制限を強化

ストーカー・DV被害者個人情報 神奈川県相模原市職員の閲覧制限を強化


概要

神奈川県相模原市は2014年3月13日、ストーカーやドメスティックバイオレンス(DV=配偶者らからの暴力)被害者らの個人情報の管理を徹底するため、ストーカー被害者などから住民基本台帳の閲覧制限が申請された場合、職員のパソコン画面上でも閲覧制限の対象者の詳細な個人情報が非表示となるよう市職員の閲覧規制を強化した住民基本台帳などの新システムを導入、職員研修も行い、2014年3月下旬から本格運用を開始する予定と発表した。

閲覧制限強化の経緯

新システムは2012年11月に住所が漏洩し、逗子市で起きたストーカー殺人事件を受けての措置で、事件では、殺害された女性が閲覧制限を申請していたにもかかわらず、殺害された被害女性の夫に成り済ました調査会社経営者の探偵の電話での巧みなうその問い合わせに、逗子市納税課の職員が端末から検索して女性の住所を伝えた翌日、元交際相手の男が女性宅を訪ね、殺害した。

相模原市男女共同参画課によると、ストーカー被害などで個人情報の閲覧制限を申し出ている閲覧規制の対象市民は。2014年1月末現在で1211名。
現行システムでは、住民票発行に制限・閲覧制限があっても、庁内オンラインの端末画面には詳細な住所などが表示され、端末の画面での確認には制限がなく、警告も表示されなかったため、漏えいの危険性があった。

新システムでは市職員が閲覧する端末画面に、被害者として登録された市民の住所は区名までしか表示されない。番地など詳細な情報全てを確認するには、管理職の承認が必要になる。修費用は2700万円。
相模原市男女共同参画課は「詳細な住所が表示されなければ、電話での悪質な手口でも答えられないため、管理の強化につながる」と強調する。

第三者に不正取得された場合も

相模原市は併せて、市民の住民票の写しや戸籍証明書が第三者に不正取得された場合に本人に通知する制度を2014年3月末から導入する。2011年11月に全国の自治体で発覚した住民票などの不正取得事件で、相模原市では調査会社2社から2008年から2012年にかけて51件の偽造された「職務上請求書」による不正取得があったため。この事件の関係者にも2014年3月末から取得時の「利用目的」などを含めて通知するという。同課は「犯罪に使われたとの情報はないが、制度の導入で本人が弁護士や警察に相談するなどの対応ができる上、犯罪抑止にもつながる」と説明している。

問い合わせ

神奈川県相模原市

   カテゴリ:住民票不正取得抑止本人通知制度
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Q.戸籍や戸籍の附票は、本人以外でも取得が可能か教えて下さい。

Q.戸籍や戸籍の附票は、本人以外でも取得が可能か教えて下さい。


以下の方は、戸籍謄本・戸籍抄本(戸籍の全部・個人事項証明書)等の請求が可能になります。
 ・配偶者
 ・親(直系親族)
 ・子(直系親族)
 ・未婚の兄弟(同じ戸籍に記載)
 ・本人からの委任状を持ってる方
 ・弁護士等の士業で正当な理由がある場合
  戸籍謄本等職務上請求書及び住民票の写し等職務上請求書により請求が可能。

(参考事例)離婚した妻の場合

直系血族の子が、父親に「養育費請求」を行う場合、親権者である元妻が、「子供の権利」を行使する(戸籍の附票の写しを利用し、養育費の督促状の送付先を確認する=正当な理由)ために、元妻が子供の法定代理人として、戸籍等を請求した場合であれば、役所は開示を行うと想定されます。

(参考)戸籍謄本等職務上請求書

戸籍謄本等職務上請求書

(参考)平成20年5月 法務省民事局 の見解

法務省HP moj.go.jp/MINJI/minji150.html より

Q8 私は結婚して両親とは戸籍が別になっていますが、両親の戸籍謄本を請求するときも「委任状」が必要になるのでしょうか。
A 子どもが両親の戸籍謄本を請求するときや、両親の戸籍に在籍していたが婚姻などにより除籍された方がその戸籍謄本を請求するときは、「委任状」は必要ありません(本人確認の書類は必要です。)
戸籍に記載されている方又はその配偶者、直系尊属(両親や祖父母)若しくは直系卑属(子や孫)は、その戸籍の謄本等の交付請求をすることができます。

Q9 第三者が戸籍謄本を請求することができる場合とは、具体的にはどのような場合をいうのでしょうか。
A 自分の権利を行使したり、自分の義務を履行したりするために戸籍の記載事項を確認する必要があるような場合や、国等に提出する必要があるような場合等をいいます。
具体的な例としては、「(1)提出先は○○家庭裁判所であり、(2)請求者(甲)は、平成○年○月○日に死亡した弟乙の相続人(兄)であるが、乙の遺産についての遺産分割調停の申立てに際して添付資料として乙が記載されている戸籍謄本を提出する必要がある」というような場合です。

Q10 私は会社の社長をしていますが、会社の業務として第三者の戸籍謄本を取得する必要が生じました。私の代わりに社員を戸籍窓口に行かせたいのですが、その場合、どのような書類が必要でしょうか。
A 会社の従業員が窓口で請求するときは、次のいずれかの方法によります。
(1) 社員証の提示及び代表者の資格を証する書面の提出による方法
(2) 法人の代表者が作成した委任状及び代表者の資格を証する書面を提出する方法

   カテゴリ:戸籍
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