Q.住民票記載事項証明書と住民票の違いは何ですか。

Q.住民票記載事項証明書と住民票の違いは何ですか。

A.2つとも住民票（住民基本台帳）に基づいた証明書ですが、記載内容と書式が異なります。

「住民票の写し」は、必要とする側（会社・学校等）が必要としない項目も記載されます（本籍等）。
「住民票記載事項証明書」は、申請者が希望する項目のみの証明書になります。

【参考リンク】
 住民票記載事項証明願の書き方・取得方法 住民票.com/?p=1384

入社やアルバイト・パートを雇用するの際の提出書類

昨今、プライバシー保護の問題が取り上げられ、個人情報の管理が大変であるため、最初から不要な個人情報は取得しないようにするため、必要とする側が必要とする項目のみ記載された証明が欲しい場合に、「住民票記載事項証明書」がよく利用されています。
入社やアルバイト・パートを雇用するの際の提出書類では、本籍などの機微情報が記載されている「住民票の移し」ではなく、必要な住所項目等しか記載されていない、住民票記載事項証明書を提出させるように変更している会社が多いようです。
その際は、会社が必要とする項目のみを記載した、「会社所定の用紙（所定のフォーマット）」を作成し、入社・雇用予定者に交付して、「所定のフォーマットの住民票記載事項証明」を入社予定者に取得してもらっていることが多いようです。

住民票記載事項証明書と住民票の違い

住民票記載事項証明書の取得方法

住民票見本

住民票の記載項目

※　上記のうち、「世帯主の氏名及び続柄」と「戸籍の表示（本籍・筆頭者氏名）」については、住民票の交付請求時に、住民票へ記載するか省略するかを選択することできます。役所の係員に事前に告げたり、請求用紙に希望を記載することで、表示しないことが出来ます。
※　死亡や転出等より、該当の自治体の市民でなくなった場合に住民登録が抹消されますが、抹消された住民票を除票といいます。「住民票の除票」と言われる住民票の記載項目は、上記の記載項目のほかに、消除の理由、消除の届出年月日、消除の年月日が記載されます。尚、除票になってから５年を越えたものは発行できないこととなっています。

【参考】
Q．住民票記載事項証明書と住民票の違いは何ですか。
https://xn--pqqy41ezej.com/?p=9

Q．新入社員・アルバイト・パートに住民票や戸籍謄本の提出を義務付けてもよいですか。
https://xn--pqqy41ezej.com/?p=975

Q．アルバイト採用先・パート勤務先に、住民票を提出すべきですか。
https://xn--pqqy41ezej.com/?p=974

厚生労働省告示（平成11.11.17　第141号）【法令】
https://xn--pqqy41ezej.com/?p=952

厚生労働省資料：公正な採用選考について【法令】
https://xn--pqqy41ezej.com/?p=972

住民票記載事項証明書取得に関する全国47都道府県市区町村HPリンク先