転出証明書とは?見本と郵送での発行請求の書き方について

転出証明書住民票移動
転出証明書

転出証明書とは

 転出証明書とは、住民票の移動を行う際に必要になる役所が発行する書類です。

 住民票の移動を行うには、まず旧住所の自治体に「転出届」を出し、「転出証明書」を交付してもらいます(国外転出の場合は交付されません)。そして、その転出証明書を持って、新住所の自治体で「転入届」を提出します。これで住民票の移動は完了です。

 また、最近ではマイナンバーカードを利用することによって、転出証明書が不発行でも転入届ができる方法もあるため、参考にしてください。

転出証明書の有効期限

 新住所に住み始めてから14日以内に転入届を行うように法律で定められていますが、発行された転出証明書に有効期限はありません。 新住所に住み始めて14日を経過後でも、発行済みの転出証明書で転入届を行うことは可能になっています。

転出証明書の見本

転出証明書見本

転出証明書の郵送発行請求の書き方

 郵送でも役所は対応しているので、引越し前(旧住所)の役所に転出届を郵送することもできます。
手数料は基本的に無料です。

郵送で、役所に依頼する際は、
・転出届(必要項目を記入。雛形をその自治体のHPからダウンロードします)
・身分証明書の写し(コピー。本人確認書類とは?
・返信用の封筒(返信切手を忘れずに貼って下さい。)
の3点を同封して(1つの封筒に入れて)、引越し前(旧住所)の役所に送ってください。

数日後、返信用封筒に書いた住所宛に「転出証明書」が届きます。

参考リンク

Q.転出証明書の新住所を間違って申請し、受領しました。再取得が必要ですか。
https://xn--pqqy41ezej.com/?p=863

Q.住民票移動(住所の異動届/住民登録の届出)について教えてください。
https://xn--pqqy41ezej.com/?p=65

Q.住民票を移すことと転出届・転入届を出すことのは一緒ですか。
https://xn--pqqy41ezej.com/?p=76

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