Q.住民票の除票とは│取得方法、見本、5年の保存期間の解説

判例/法令/用語解説

A.一般的に、今まで住民票が存在する(住民登録があった)市町村から、他の市町村へ引越しをしたり、死亡したときに、転出届や死亡届が提出されることにより、住民登録が抹消されます。その住民登録が抹消された(消除された、除かれた)住民票を「住民票の除票」といいます。 住民票の除票は、元住所地・死亡時の住所地で作成されるものです。

何が記載されているのか?

住民票の除票の写しには、住民票に記載されている事項のほかに、 転出の場合には転出先の住所と異動年月日が記載され、死亡の場合には死亡年月日が記載されます。
住民票除票見本
住民票除票見本 : 「除票」と一部に記載されているだけで、通常の住民票の写しとほとんど変わりません。

発行期限

住民票の除票は、除かれてから5年間(住民登録がなくなってから5年間)保存されることとなりますが、それ以降は履歴自体廃棄されてしまい、すなわち、5年を越えるとについては交付・発行することができません。
5年間残す理由としては、その住所地から引越ししたり、死亡したからといって、すぐに住民登録の記録が無くなるとミス等の問題発生した場合修正が出来なくなる等の理由から、除票という形式で履歴を残していると考えられます。しかしながら、保存期間が長いと役所での事務作業が膨大になるため、その保存期間は法律により5年と定められています。

取得方法

通常の住民票と同じように取得することが可能です。
住民票の除票も、世帯全員の写し・世帯の中の一部の写しでも取得可能で、以前は5年間は通常の住民票と同様に請求できましたが、現在は期間が伸びて、消除されてから150年間は取得できるようになりました。

除票の交付請求に必要な書類

本人確認書類(身分証明書)

1種類提示で本人確認ができるもの(顔写真付きのもの):運転免許証・パスポート・顔写真付き住民基本台帳カードなど
複数提示で本人確認ができるもの:健康保険証・年金手帳・社員証・学生証など
※代理人が請求を行う場合は、代理人の本人確認のとれるもの(免許証・パスポート等)

印鑑

認印でよく、印鑑証明できる印鑑でなくても構いません。

申請書

役所のHPにダウンロードできる書式があったり、通常役所の窓口に備え付けされています。

手数料

有料で300円程度(自治体によって異なり、通常200円~400円の範囲内)です。

委任状

本人、同じ世帯の人は、委任状は不要ですが、窓口に来られるかたが第三者(同じ住所の親族でも別世帯に場合は、第三者扱いとなります。)であれば、委任状(代理人選任届)が必要になります。また代理人が請求を行う場合、本籍、続柄、履歴を表示した物は原則交付できません。本籍、続柄、履歴入りの物が必要なときは、記載を希望する項目を委任状に明記してください。

住民票の除票は、どんな場合に使われるのか?

住民票の除票には、引越し先も記載されるので、住民票の除票を取得することにより、転出先が分かることになります。そのため、複数回引越ししたことを証明する場合、当該市に住所があった証明(過去に住んでいたという証明)に、住民票の除票はよく使われることになります。
また、亡くなられたことを証明することもできるので、死亡に伴う手続きや、「不動産の相続登記」の際に必要になり、利用されることがあります。

事例として、自動車を売却する際に、購入地から引越しをしていると自動車を購入した自治体から引越しした履歴を確認することが必要なのですが、このA市→B市→C市のように引越しをしている場合は、いくつかの住民票の除票や戸籍の附票を取得することにより、引越しの履歴を証明することになります。

戸籍の附票と住民票の除票の違い

どちらも「住所の証明」をすることが出来る公的書類ですが、戸籍の附票と住民票の違いは、以下の通りです。

(1)戸籍の附票

・本籍地の役所で管理されている
・過去の住所の移動の履歴が記載されている

(2)住民票

・現住所地の役所で管理されている
・前住所、現住所の2点が記載されている

(3)住民票の除票

・過去住所地の役所で管理されている
・保管期限は5年間
・当時の前住所、当時の現住所、当時の転居先住所の3点が記載されている

※ (現)住民票と(過去)住民票の除票を組み合わせることで、住所の変遷も証明することが出来ます。しかしながら、複数の住民票が必要なので非常に手間になります。一方、戸籍の附票は、住民票の移動の手続きさえしていれば、住所の移転記録の全てが記載されているため、1つで住所の変遷の証明書となります。
※ 上記のため、自動車を売却する際の住所の変遷の証明書として、引越しを繰り返している方は、戸籍の附票が便利になります。

参考リンク

Q.戸籍の附票と住民票の違いは何ですか。
https://xn--pqqy41ezej.com/?p=247

Q.住民票の附票について教えてください。
https://xn--pqqy41ezej.com/?p=230

Q.戸籍の附票とは何ですか。
https://xn--pqqy41ezej.com/?p=227

Q.A市→B市→C市→D市と複数回引越ししたことを証明する方法を教えてください。
https://xn--pqqy41ezej.com/?p=249

Q.住民票の除票の写しは、どこで取得できますか。
https://xn--pqqy41ezej.com/?p=210

Q.死亡した(亡くなった)家族の住民票の除票の写しを取得したいです。
https://xn--pqqy41ezej.com/?p=220

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